Dělba práce a funkcí SDH

 Na základě zákona č. 83/90 ze dne 27. 3. 1990 o sdružování občanů v návaznosti na Stanovy SH ČMS ve znění přijatém III.  řádným sjezdem navrhujeme SDH tuto dělbu práce ve výboru SDH. Vycházíme z kolektivního rozhodování orgánů SDH, ale i osobní odpovědnosti každého člena a především funkcionáře, za plnění svěřených úkolů. Má-li výbor SDH dobře organizovat a řídit práci, musí provést správnou dělbu práce mezi jednotlivými členy výboru a vymezit odpovědnost za plnění úkolů. Výroční valná hromada stanoví počet členů výboru  SDH s přihlédnutím k počtu členů SDH, proto ve výborech s menším počtem členů je možno některé funkce sloučit.

            Pro jednotlivé funkce je třeba vybírat členy do výboru podle znalostí jednotlivých úseků činnosti a i při slučování funkcí přihlížet k tomu, které funkce je člen výboru schopen.

Starosta SDH

            Je představitelem SDH, který zastupuje při jednáních s jinými orgány a organizacemi.Podepisuje písemnosti SDH.

• rozhoduje záležitosti mu svěřené výborem sboru

• připravuje jednání výboru a zajišťuje jeho rozhodnutí

• vyřizuje běžné záležitosti řízení sboru

• odpovídá za dodržování stanov a za rozpracování a plnění usnesení a závěrů vyšších orgánů

• správné hospodaření s vlastním majetkem SDH i s majetkem svěřeným do péče jinými orgány a organizacemi

• o své činnosti podává zprávy nejbližšímu jednání výboru

• v době jeho nepřítomnosti jej zastupuje náměstek starosty nebo v záležitostech, které jim svěří

• zodpovídá za informovanost členské základny SDH

Náměstek starosty

• pomáhá starostovi SDH zejména při vypracování plánu práce pro jednání výboru SDH, valnou hromadu, za jejich řádnou přípravu a řízení

• při působení na mládež, její výchově a jejímu získávání pro aktivní činnost v SDH

• při organizování vzdělávacích, kulturních, sportovních a jiných akcí pro své členy i pro občany

• zastupuje starostu v záležitostech, které mu svěří

Jednatel

• přijímá a podle výboru SDH, valné hromady nebo podle pokynů starosty SDH vyřizuje korespondenci a vede o ní jednací protokol

• o došlé korespondenci ihned informuje starostu SDH a podává o ní zprávu ve výboru SDH

• ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává hlášení o činnosti SDH, předkládá je na výboru k projednání a zajišťuje  jeho odeslání na OSH ve stanoveném termínu

• podle plánu práce výboru nebo podle pokynů starosty SDH svolává výborové schůze a valné hromady SDH

• provádí zápisy ze schůzí

• odpovídá výboru SDH za řádné vedení členské evidence (evidenčních lístků členů)

• ve spolupráci s ostatními členy výboru zpracovává zprávu výboru pro valné hromady SDH

Velitel SDH

• v případě, že se nejedná o tutéž osobu spolupracuje s velitelem jednotky SDH obce, jmenovaným Obecním úřadem

• spolupracuje na odborné přípravě členů jednotky SDH obce a dalších členů pro zařazení do jednotky připravovaných

• navrhuje členy SDH pro naplnění stavu jednotky SDH obce a vytvoření potřebných záloh

• podílí se na připravenost jednotky a hasební techniky,

• odpovídá  za dodržování předpisů o bezpečnosti práce členů SDH, za udržování svěřené i vlastní techniky SDH

• podílí se na součinnosti s obecní správou při zabezpečování dokumentace obce, poplachových plánů, funkčnost ohlašoven požárů, údržby vodních zdrojů

• podílí se zpracovávání zpráv pro obecní úřad, orgány státní správy i nadřízené orgány SH ČMS, odpovídá za dodržování stejnokrojového předpisu

Velitel jednotky SDH obce  -  jmenovaný Obecním úřadem

     Velitel sboru vyřizuje všechny záležitosti související s účastí sboru na požární ochraně a v těchto záležitostech zastupuje při jednáních s orgány obce, fyzickými a právnickým osobami.

• řídí činnost jednotky požární ochrany obce v rozsahu ustanovením zákona a vyhlášek v oboru požární ochrany

• organizuje odbornou přípravu členů jednotky SDH obce podle zadaných témat na jednotlivé roky a odpovídá za jejich úroveň provedení, za akceschopnost zásahové jednotky a svěřenou požární techniku

• vede dokumentaci o odborné přípravě členů jednotky SDH obce, kontroluje knihu provozu požární techniky, spotřebě PHM a mazadel vedenou strojníkem

• kontroluje stav požární techniky, výstroje a výzbroje, vodních zdrojů a navrhuje opatření obcí k odstranění nedostatků, včetně návrhu na případné vyřazení prostředků z používání a nákupu nových

• zúčastňuje se odborné přípravy, včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Zástupce velitele

• spolupodílí se po splnění odborné způsobilosti na organizaci, zabezpečení a odborné přípravě členů SDH

• spolupodílí se s velitelem jednotky při kontrole stavu požární techniky, výstroje a výzbroje

• podílí se na přípravě a zabezpečení dvou taktických cvičení jednotky nebo družstva

• v době nepřítomnosti velitele jednotky jej zastupuje, nebo v záležitostech, které mu svěří

Strojník

• zajišťuje údržbu techniky podle vydaných vyhlášek a nařízení

• sleduje provádění oprav požární techniky, výstroje a výzbroje

• vede knihu o provozu strojů, vozidel a spotřebě pohonných hmot

• vede dokumentaci o odborné způsobilosti řidičů – strojníků, řídí činnost strojníků ve sboru

• zúčastňuje se odborné přípravy včetně ověření znalostí ve stanovených termínech

Referent materiálně technický

• dbá na správné používání a uložení věcných prostředků požární ochrany

• vede jejich evidenci a podílí se na kontrole a jejich přezkušování podle platných předpisů

• vede evidenci učebních pomůcek a jejich zapůjčování

• předkládá spolu s velitelem jednotky Obecnímu úřadu požadavky na odepsání nebo nakoupení potřebné výstroje a výzbroje

Referent mládeže

        Vedoucí kolektivu mladých hasičů a vedoucí zájmového kolektivu

• řídí se pokyny vyšších orgánů týkající se činností mládeže

• provádí rozhodnutí orgánů sboru, která se týkají oboru činnosti kolektivu

• organizuje a řídí jeho činnost

• tlumočí jeho zájmy a stanoviska na jednání orgánů sboru

• zapojuje kolektivy do celostátní hry Plamen mládeže a dorostu a do dalších akcí pořádaných pro mládež to i za pomoci ostatních členů výboru

• úzce spolupracuje s vedením školy a Občanskými sdruženími pracujícími v místě na úseku práce s mládeží

• snaží se získávat další mládež s cílem vychovat si nástupce do řad hasičů

Referentka žen

• napomáhá výboru sboru při získávání nových žen a členů do sboru

• organizuje pro členky sboru různorodou  činnost

• spolupodílí se při výchově dětí a mládeže k požární bezpečnosti

• napomáhá výboru při rozvíjení kulturní a společenské činnosti

Kronikář

• zachycuje v ročních zápisech život SDH a z těchto zápisů zpracovává začátkem následujícího kalendářního roku celoroční zápis, který ve formě konceptu předkládá k projednání výboru SDH, a po projednání a schválení ve výboru jej přepisuje do kroniky

• do kroniky se zapisují pouze ty události, které se týkají činnosti sboru

• kronikář kromě psaní do kroniky shromažďuje všechny materiály, které dokumentují činnost sboru např. fotografie, video, záznamy, plakáty, novinové ústřižky atd.

• spolupracuje s muzeem hasičské techniky v Chrastavě

Hospodář

• odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví

• vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd.

• finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH

• provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH

• veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám

Vzdělavatel - organizační referent

            Je ve stálém styku se starostou a jeho náměstky a podle usnesení organizuje přípravu valných hromad SDH.

• pečuje o kulturní, osvětovou, vzdělávací, soutěžní, sportovní, zábavní a jinou zájmovou činnost svých členů a jejich rodin, popřípadě i širší veřejnosti, přitom zvláště dbá o udržování tradic sboru

• dobrovolnou prací  členů SDH  přispívá k ochraně a zlepšování životního prostředí

• propaguje odběr Hasičských novin

Kontrolní a revizní rada

           Kontrolní a revizní rada SDH je zvláštním orgánem a působí ve sborech, jejichž členská základna činí alespoň  30 členů. Rada musí být alespoň tříčlenná.

• rada je nezávislá, samostatná a ze své činnosti odpovědná pouze výroční valné hromadě sboru

• zaměřuje se zejména na dodržování zákonů, stanov a směrnic SH ČMS a rozhodnutí vyšších orgánů

• dále dohlíží na hospodaření SDH a na nakládání s majetkem SDH a nejméně 4x ročně provádí inventarizaci pokladní hotovosti

• nahlíží do všech písemností orgánu sboru

• dohlíží též na výdělečnou činnost a přitom zároveň sleduje účelnost a hospodárnost vynakládaných prostředků a dodržování právních a vnitřních předpisů ve vztahu k výdělečné činnosti sboru

• musí být přítomna na jakémkoliv jednání výboru sboru

• 1x ročně předkládá valné hromadě písemnou zprávu, která se vyjadřuje ke stavu hospodaření SDH, účelnosti vynakládaných prostředků a placení členských příspěvků

Revizor účtu

               Ve sboru s počtem méně než 30 členů je možno místo KRR volit revizora účtu, jeho působnost se omezuje pouze na záležitosti hospodaření. Ostatní kontrolní činnost vykonává výbor sboru nebo starosta.

Referent prevence a výchovné činnosti SDH a referent ochrany obyvatelstva SDH :

Na úseku prevence :

Zaměřuje svou činnost na preventivně výchovnou činnost kde provádí :

• zvyšuje svou odbornou kvalifikaci a získává odbornost Preventista III nebo  Preventista II, případně Preventista I

• sleduje právní předpisy na úseku požární ochrany a zúčastňuje se odborné přípravy organizované odbornou radou prevence OSH nebo KSH

• získané zkušenosti uplatňuje v praxi

• v obci popularizuje požární ochranu v místních sdělovacích prostředcích ( místní rozhlas, kabelová televize, místní tisk)

• provádí přednášky pro školní mládež či předškolní mládež

• spolupracuje s referentem mládeže a mladé hasiče seznamuje se základy požární prevence

• působí v obci jako konzultant v otázkách požární bezpečnosti pro  ostatní občany – poskytuje pomoc při ochraně majetku před požáry

• může  pomáhat při získání odbornosti Preventista I ( odborně způsobilá osoba nebo technik požární ochrany) podnikatelům v obci v zabezpečování plnění zákonných povinností; tuto činnost lze provádět i za úplatu

• spolupracuje s obecním úřadem při plnění úkolů obce uložených obci právními předpisy na úseku požární ochrany

• pomáhá tvořit obecně závazné vyhlášky obce, které je  obec oprávněna vydávat na úseku požární ochrany

• může plnit pro obec funkci preventisty požární ochrany ( viz vyhláška o požární prevenci)

• může pro obec provádět kontrolu zdrojů požární vody, ohlašoven požárů apod.

• odpovídá výboru SDH za plnění úkolů na úseku požární prevence

Na úseku ochranný obyvatel

• pomáhá plnit obecnímu úřadu úkoly obce dané právními předpisy

• spolupracuje na tvorbě havarijního či krizového plánu obce – pokud se jedná o „ určenou obec „

• na základě analýzy možností ohrožení v obci pomáhá při zřizování Zařízení civilní ochrany, pomáhá se zabezpečením personálu pro toto zařízení  a případně provádí i jeho odbornou přípravu

• může spolupracovat s obecním úřadem při kontrole krytů civilní ochrany

• spolupracuje s obecním úřadem při organizaci systému varování obyvatelstva

• spolupracuje s obecním úřadem i při provádění osvěty mezi ostatními obyvateli

• na požádání případně pomáhá pedagogům při přípravě na vyučovací hodiny týkající ochrany obyvatelstva – zejména při potřebách praktických ukázek

• může při určení starostou obce být členem bezpečnostní rady obce či krizového štábu